總經理辦公會議結束之後，鳳來和之詠一起迴到了行政部經理辦公室。
鳳來給人事部門打了一個電話，通知調之詠到行政部任秘書，前台接待員另外招聘。
鳳來拿過一張椅子，讓之詠坐在辦公桌旁邊，一邊整理著手頭的資料，一邊與她聊著。
鳳來：“過幾天待前台接待員招進來了，你就移交好，到行政部辦公室來上班吧。”
“鳳姐，說實在的，我喜歡寫點東西，也喜歡做文秘工作；隻是我高中還沒畢業呢，水平有限，經驗也不足，恐怕難以勝任秘書這個崗位。是不是再讓我再鍛煉一段時間再說呢？”之詠顯得局促不安。
“穀總都欽點過了，你還能有退路嗎？”之詠鼓勵著，“我相信你的能力。從報上所發表的這篇文章來看，你的寫作基礎是比較好的，一定會適應這個崗位工作的。”
“那就隻好在遊泳中學習遊泳了。”之詠終於下了決心，“還得辛苦鳳姐你給我多多指點了。”
“放心吧，憑著你的責任心，隻要肯努力，你是一定會勝任的。”鳳來拍了拍之詠的肩膀，“你先抓緊將今天的會議記錄整理出來，寫成會議紀要，然後印發出去。”
之詠：“鳳姐，我還沒寫過會議紀要呢。你能否給我說一說這種文體的寫法，譬如紀要的結構及特點？”
鳳來轉身從後麵的書櫃裏找出了一本書，遞給了之詠，說：“這樣吧，我這裏有一本關於公文寫作的書，裏麵有關於如何寫會議紀要的，你拿去看一看。你還可以到行政部辦公室裏查閱公司印發的會議紀要，看一看是怎麽寫的。如還有不明白的，再來問吧。”
“好極了！如沒有其他什麽事，那我就走了。”之詠拿過鳳姐遞過來的那本書，告別一聲，離開了鳳來的辦公室。
之詠來到前台，將一些緊要的事務處理好了，便是到了下班時分了。
晚飯後，之詠從食堂匆匆迴到了宿舍，開著燈，翻開《公文寫作大全》，研讀著關於會議紀要的寫法這一章，接著閱讀了幾份公司的會議紀要，基本掌握了會議紀要的特點及寫作要領；然後，細細地研讀著下午的會議記錄內容，構思著紀要的寫法思路。
下午在鳳來辦公室裏，鳳來與之詠談到會議紀要的寫法時，對她強調會議紀錄並不就是會議紀要，前者隻是後者的素材，後者則以前者為素材基礎而對前者的提煉，因此寫好會議紀要，關鍵在於如何準確理解會議內容，在此基礎之上進而分清重輕主次，概括提煉出會議內容。這正是寫作會議內容的要點所在，也是難點所在。
在基本掌握了紀要的寫作方法，並充分理解了會議的內容之後，之詠便動手寫起了會議紀要。寫出了初稿，修改了幾遍，定了稿，她便抄寫好，此時已是11點多了。
第二天上午一上班，之詠就將紀要送交到鳳來辦公室，讓她修改定稿。
“第一次寫吧，還寫得蠻不錯的，會議內容基本概括出來了，重點也能突出出來。”鳳來一邊翻閱之詠遞過來的稿子，一邊用筆修改著，然後讚揚了一番，“不過要注意，公文的文字表述要平實直敘，一般不能使用修飾性的詞句，紀要中有幾個形容詞是要去掉的，我給你畫出來了；還有幾個數據，還得核實一下，確保準確性。”
之詠認真地聽著，不時地提出有關諮詢性的問題或商討性的意見。自進公司與鳳來接觸以來，她發現鳳來不僅人長得漂亮，而且待人坦誠爽直，做事雷厲風行，富有企業管理經驗，考慮問題全麵細致，頗有領導魄力。她便很快喜歡上了這位僅大她4歲的“大姐姐”領導，也將她當成了學習的榜樣。
自那次“醉酒”風波以來，鳳來也漸漸喜歡上了之詠。她發現之詠善良純樸，真誠坦率，而且虛心好學，做事認真負責，憑著直覺之詠是一位值得深交托付的朋友，也是很有發展潛力的。久而久之，鳳來也就喜歡上了這位漂亮的“小妹妹”下屬。
“熟能生巧嘛，寫得多了，自然就會越寫越好了。稿子修改之後，就交給打字員打出來吧。”鳳來問道，“你會用電腦嗎？”
“鳳姐，我還不會呢。學校沒上電腦課，我也從來沒用過電腦。”之詠顯得不好意思，“不過，我很想學電腦。”
鳳來：“是啊，現在是信息化時代，電腦普及是大趨勢，也許若幹年之後，不會電腦的人就成為新的文盲了。再說了，像我們這樣的公司，肯定是要跟上辦公自動化的潮流的。這樣吧，目前公司電腦不多，秘書小楊那台電腦就給你使用吧，還得安排你參加電腦培訓呢。”
鳳來立即給人事部經理打了電話，詢問近期人事部門是否安排了關於計算機的培訓項目，當聽說將於明天就安排10人參加有關培訓機構舉辦的計算機培訓時，不過名額早已滿了，鳳來立即要求增加一個培訓名額，讓之詠參加。
放下了電話，鳳來隨即寫了一張條子，遞給了之詠，說：“你拿著這張條子立即去找人事部經理，他會給你安排參加電腦培訓的。”
“謝謝鳳姐！”之詠很羨慕會用電腦的人，也很想學會用電腦，有這樣一個學習機會，就顯得很高興。
“沒什麽好謝的，是工作需要。其實，當好秘書是很不容易的，你還得學很多東西，譬如公文處理，包括印發公文、收閱公文、管理公文等，就是相當專業的工作，也是需要好好學會的，就以後慢慢教會你吧。”鳳來趁機鼓勵著，“之詠啊，以後有的是學習機會，你就好好學、好好幹吧。好了，先抓緊去報名吧。”
之詠告別了一聲，離開了鳳來的辦公室，匆匆向人事部走去。
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“鳳姐，說實在的，我喜歡寫點東西，也喜歡做文秘工作；隻是我高中還沒畢業呢，水平有限，經驗也不足，恐怕難以勝任秘書這個崗位。是不是再讓我再鍛煉一段時間再說呢？”之詠顯得局促不安。
“穀總都欽點過了，你還能有退路嗎？”之詠鼓勵著，“我相信你的能力。從報上所發表的這篇文章來看，你的寫作基礎是比較好的，一定會適應這個崗位工作的。”
“那就隻好在遊泳中學習遊泳了。”之詠終於下了決心，“還得辛苦鳳姐你給我多多指點了。”
“放心吧，憑著你的責任心，隻要肯努力，你是一定會勝任的。”鳳來拍了拍之詠的肩膀，“你先抓緊將今天的會議記錄整理出來，寫成會議紀要，然後印發出去。”
之詠：“鳳姐，我還沒寫過會議紀要呢。你能否給我說一說這種文體的寫法，譬如紀要的結構及特點？”
鳳來轉身從後麵的書櫃裏找出了一本書，遞給了之詠，說：“這樣吧，我這裏有一本關於公文寫作的書，裏麵有關於如何寫會議紀要的，你拿去看一看。你還可以到行政部辦公室裏查閱公司印發的會議紀要，看一看是怎麽寫的。如還有不明白的，再來問吧。”
“好極了！如沒有其他什麽事，那我就走了。”之詠拿過鳳姐遞過來的那本書，告別一聲，離開了鳳來的辦公室。
之詠來到前台，將一些緊要的事務處理好了，便是到了下班時分了。
晚飯後，之詠從食堂匆匆迴到了宿舍，開著燈，翻開《公文寫作大全》，研讀著關於會議紀要的寫法這一章，接著閱讀了幾份公司的會議紀要，基本掌握了會議紀要的特點及寫作要領；然後，細細地研讀著下午的會議記錄內容，構思著紀要的寫法思路。
下午在鳳來辦公室裏，鳳來與之詠談到會議紀要的寫法時，對她強調會議紀錄並不就是會議紀要，前者隻是後者的素材，後者則以前者為素材基礎而對前者的提煉，因此寫好會議紀要，關鍵在於如何準確理解會議內容，在此基礎之上進而分清重輕主次，概括提煉出會議內容。這正是寫作會議內容的要點所在，也是難點所在。
在基本掌握了紀要的寫作方法，並充分理解了會議的內容之後，之詠便動手寫起了會議紀要。寫出了初稿，修改了幾遍，定了稿，她便抄寫好，此時已是11點多了。
第二天上午一上班，之詠就將紀要送交到鳳來辦公室，讓她修改定稿。
“第一次寫吧，還寫得蠻不錯的，會議內容基本概括出來了，重點也能突出出來。”鳳來一邊翻閱之詠遞過來的稿子，一邊用筆修改著，然後讚揚了一番，“不過要注意，公文的文字表述要平實直敘，一般不能使用修飾性的詞句，紀要中有幾個形容詞是要去掉的，我給你畫出來了；還有幾個數據，還得核實一下，確保準確性。”
之詠認真地聽著，不時地提出有關諮詢性的問題或商討性的意見。自進公司與鳳來接觸以來，她發現鳳來不僅人長得漂亮，而且待人坦誠爽直，做事雷厲風行，富有企業管理經驗，考慮問題全麵細致，頗有領導魄力。她便很快喜歡上了這位僅大她4歲的“大姐姐”領導，也將她當成了學習的榜樣。
自那次“醉酒”風波以來，鳳來也漸漸喜歡上了之詠。她發現之詠善良純樸，真誠坦率，而且虛心好學，做事認真負責，憑著直覺之詠是一位值得深交托付的朋友，也是很有發展潛力的。久而久之，鳳來也就喜歡上了這位漂亮的“小妹妹”下屬。
“熟能生巧嘛，寫得多了，自然就會越寫越好了。稿子修改之後，就交給打字員打出來吧。”鳳來問道，“你會用電腦嗎？”
“鳳姐，我還不會呢。學校沒上電腦課，我也從來沒用過電腦。”之詠顯得不好意思，“不過，我很想學電腦。”
鳳來：“是啊，現在是信息化時代，電腦普及是大趨勢，也許若幹年之後，不會電腦的人就成為新的文盲了。再說了，像我們這樣的公司，肯定是要跟上辦公自動化的潮流的。這樣吧，目前公司電腦不多，秘書小楊那台電腦就給你使用吧，還得安排你參加電腦培訓呢。”
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放下了電話，鳳來隨即寫了一張條子，遞給了之詠，說：“你拿著這張條子立即去找人事部經理，他會給你安排參加電腦培訓的。”
“謝謝鳳姐！”之詠很羨慕會用電腦的人，也很想學會用電腦，有這樣一個學習機會，就顯得很高興。
“沒什麽好謝的，是工作需要。其實，當好秘書是很不容易的，你還得學很多東西，譬如公文處理，包括印發公文、收閱公文、管理公文等，就是相當專業的工作，也是需要好好學會的，就以後慢慢教會你吧。”鳳來趁機鼓勵著，“之詠啊，以後有的是學習機會，你就好好學、好好幹吧。好了，先抓緊去報名吧。”
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